Welke documenten en attesten zijn verplicht bij verhuur in Vlaanderen? (2026)

Wie in Vlaanderen een woning verhuurt, heeft in 2026 vier zaken altijd nodig: een geldig EPC waarvan het label al in de advertentie staat, rookmelders op elke bouwlaag, een tegensprekelijke plaatsbeschrijving en registratie van het huurcontract binnen twee maanden. Daarnaast gelden voorwaardelijke verplichtingen: een conformiteitsattest wanneer uw gemeente het oplegt, een CO-detector bij verbrandingstoestellen, een onderhoudsattest van de ketel, en een asbestattest zodra u er een heeft — bij elk nieuw huurcontract voor panden van vóór 2001 vanaf 1 januari 2030. Een elektrische keuring is bij verhuur níét verplicht.

Die laatste zin verklaart meteen waarom veel verhuurders te veel of te weinig doen. De attestenlijst bij verhuur is geen kopie van de lijst bij verkoop: sommige documenten hangen aan de eigendomsoverdracht, andere aan de bewoning. Hieronder staan ze uit elkaar gehaald, met wie wat betaalt en wat er misloopt als het ontbreekt.

Overzicht: wat moet, wat moet soms, wat moet niet

1. Het EPC: verplicht vanaf de advertentie

Het energieprestatiecertificaat is verplicht bij elke verhuur van meer dan twee maanden. Twee momenten tellen: het label en de energiescore moeten al in de huuradvertentie staan, en bij de ondertekening krijgt de huurder een kopie van het volledige certificaat. De kosten zijn voor de verhuurder, het certificaat is tien jaar geldig — zie hoe lang een EPC geldig blijft en wat een EPC kost in 2026.

Verhuurt u een appartement, hou dan rekening met het EPC van de gemeenschappelijke delen: dat is verplicht vanaf twee wooneenheden en werkt door in het certificaat van elke eenheid. Meer daarover in één EPC per appartement of voor de gemeenschappelijke delen.

Het label doet meer dan informeren. Het bepaalt of u volledig mag indexeren — voor contracten die vóór 1 oktober 2022 startten met label D, E, F of zonder EPC blijft een correctiefactor doorwerken, zie huurprijs indexeren in Vlaanderen. En vanaf 1 januari 2030 gelden er minimumnormen bij verhuur:

Een ontoereikend label wordt dan een gebrek bij het conformiteitsonderzoek, met een verhuurverbod als uiterste gevolg. De achtergrond staat in EPC bij verhuur: minimumnormen en renovatieplicht. Ontbreekt het EPC helemaal, dan riskeert u een administratieve geldboete — zie geen EPC: boete bij verkoop en verhuur.

2. Rookmelders en CO-detector

Rookmelders zijn sinds 1 januari 2020 verplicht in elke Vlaamse woning, huur of niet. De regel is eenvoudig: minstens één rookmelder per bouwlaag van de zelfstandige woning of kamerwoning, van het type met een niet-vervangbare batterij van tien jaar of aangesloten op het net, conform de norm EN 14604. De verhuurder koopt en plaatst ze; de huurder houdt ze werkzaam.

Dit is geen papieren verplichting. Een huurwoning zonder de vereiste rookmelders krijgt geen conformiteitsattest, en het ontbreken ervan telt mee als gebrek in het technisch verslag. Details in hoeveel rookmelders verplicht zijn.

Staat er een verbrandingstoestel in de woning — een gaskachel, gasboiler, cv-ketel op gas of stookolie, hout- of pelletkachel of open haard — dan komt daar een CO-detector bij, die vóór de start van de huur geplaatst moet zijn. Welk type en waar precies, leest u in de CO-detector in de huurwoning.

3. De plaatsbeschrijving: verplicht en niet vrijblijvend

Het Vlaams Woninghuurdecreet verplicht partijen een omstandige plaatsbeschrijving op te maken, tegensprekelijk en op gezamenlijke kosten. Ze gebeurt ofwel terwijl de ruimtes onbewoond zijn, ofwel tijdens de eerste maand waarin de huurder over het goed kan beschikken. De plaatsbeschrijving wordt aan de huurovereenkomst gehecht en samen met het contract geregistreerd.

Ontbreekt ze, dan draait het bewijsrisico om: zonder intredende plaatsbeschrijving wordt de huurder vermoed het goed te hebben ontvangen in de staat waarin het zich bij het einde van de huur bevindt. Elke discussie over huurschade begint dan met nul op de hand van de verhuurder. Zie de plaatsbeschrijving bij huur, de procedure bij intrede en uittrede en wat een plaatsbeschrijving kost.

Enkel de intredende plaatsbeschrijving is wettelijk verplicht. De uittredende is dat niet — maar zonder die tweede vaststelling heeft de eerste weinig praktisch nut.

4. Registratie van het huurcontract

De verhuurder moet de huurovereenkomst voor een hoofdverblijfplaats laten registreren binnen twee maanden na ondertekening. Voor woninghuur is dat kosteloos; bij laattijdige registratie volgt een boete van € 25. Sinds 20 maart 2025 verloopt de registratie digitaal via MyRent op MyMinfin — papieren indiening kan enkel nog bij overmacht of technische problemen. De plaatsbeschrijving hoort mee in dezelfde indiening.

De registratie is niet louter administratie. Een geregistreerd huurcontract is tegenstelbaar aan derden: wordt het pand verkocht, dan moet de koper de huur eerbiedigen. Zonder registratie is de positie van de huurder — en dus van uw contract — een stuk brozer. Wat dat betekent bij een verkoop, staat in een woning verkopen met zittende huurder.

De huurwaarborg bedraagt in Vlaanderen maximaal drie maanden huur, in een van de wettelijk voorziene vormen. Zie de huurwaarborg in Vlaanderen.

5. Het conformiteitsattest: alleen als uw gemeente het oplegt

Er bestaat in Vlaanderen geen algemene verplichting om een conformiteitsattest voor te leggen bij verhuur. Wat er wel is: artikel 3.2, eerste lid, 1° van de Vlaamse Codex Wonen van 2021 geeft gemeenten de bevoegdheid om het via een gemeentelijk reglement verplicht te stellen. Sinds 9 juni 2023 kan dat voor alle verhuurde, te huur gestelde en ter beschikking gestelde woningen — vroeger enkel voor hoofdverblijfplaatsen en studentenhuisvesting.

Steeds meer gemeenten gebruiken die bevoegdheid, en meestal gefaseerd naar bouwjaar: eerst de oudste woningen, daarna telkens een jongere lichting. Die kalenders lopen sterk uiteen per gemeente en worden regelmatig bijgesteld. Ga daarom altijd bij uw eigen gemeente na wat er voor uw pand geldt — een algemeen artikel, ook dit, kan die lokale verordening niet vervangen.

De geldigheidsduur hangt af van het technisch verslag: in beginsel tien jaar, maar bij vier tot zes gebreken van categorie I wordt dat maximaal vijf jaar. De retributie bepaalt de gemeente zelf. Meer in het conformiteitsattest voor uw huurwoning.

Ook zonder attest blijft de grond van de zaak overeind: uw woning moet voldoen aan de veiligheids-, gezondheids- en woonkwaliteitsnormen van de Vlaamse Codex Wonen. Voldoet ze niet, dan riskeert u een ongeschikt- of onbewoonbaarverklaring en een verhuurverbod — met of zonder attest.

6. Het asbestattest: kopieplicht nu, attestplicht vanaf 2030

Voor verhuur geldt vandaag een kopieplicht, geen attestplicht. Beschikt u over een asbestattest — bijvoorbeeld omdat u het pand zelf kocht na november 2022 — dan moet u een kopie bezorgen aan uw huurder. Bij een lopend contract waarin u nadien een attest laat opmaken, gebeurt dat binnen de maand na ontvangst.

De Vlaamse Regering besliste eind december 2025 dat verhuurders van woningen van vóór 2001 vanaf 1 januari 2030 een geldig asbestattest moeten voorleggen bij het sluiten van een nieuw huurcontract. Tegen 2032 moet elke eigenaar van een gebouw van vóór 2001 over een attest beschikken, ongeacht verkoop of verhuur. Achtergrond en fasering staan in het asbestattest bij verhuur en de OVAM-deadlines 2026, 2030 en 2032.

Wie een appartement verhuurt, botst op een extra laag: voor de gemeenschappelijke delen loopt een eigen deadline via de vereniging van mede-eigenaars. Zie het asbestattest voor gemeenschappelijke delen.

7. Verwarming: onderhoud, keuring en stookolietank

Het periodiek onderhoud van de verwarmingsinstallatie is verplicht: tweejaarlijks voor aardgas, jaarlijks voor stookolie, telkens door een erkend technicus die een reinigings- en verbrandingsattest aflevert. In een huursituatie wordt dat onderhoud doorgaans als huurderslast beschouwd, terwijl de verhuurder instaat voor herstelling en vervanging van het toestel zelf — en er belang bij heeft de attesten te laten bijhouden. Leg de afspraak expliciet vast in het huurcontract; dat vermijdt de klassieke discussie bij het einde van de huur. Zie onderhoud en keuring van de cv-ketel.

Verhuurt u een woning met een stookolietank, dan gelden aparte periodieke controles naargelang type en volume. Details in de keuring van mazoutketel en stookolietank.

8. Wat níét verplicht is bij verhuur

Dit is waar de meeste verwarring zit, meestal omdat verhuurders de verkooplijst hergebruiken.

• Elektrische keuring. Het AREI koppelt de keuringsplicht aan de eigendomsoverdracht van een wooneenheid, niet aan verhuur. Verhuurt u zonder te verkopen, dan is er geen verplicht keuringsverslag. Uitzondering in de praktijk: een installatie die zichtbaar onveilig is, levert wél gebreken op bij een conformiteitsonderzoek, en bij een schadegeval kijkt uw verzekeraar naar de staat van de installatie. Een vrijwillige keuring is dus vaak verstandig, ook al is ze niet verplicht. Zie de elektrische keuring bij verkoop en de keuring per teller bij renovatie en verhuur.
• Bodemattest. Verplicht bij overdracht van grond, niet bij verhuur van een woning. Zie het bodemattest van de OVAM.
• Postinterventiedossier. Hoort bij de verkoop, niet bij de huur — al is het nuttig om het te bewaren. Zie het postinterventiedossier.
• Brandverzekering van de huurder. Niet wettelijk opgelegd in Vlaanderen, maar de huurder is wel aansprakelijk voor brandschade tenzij hij bewijst dat de brand buiten zijn schuld ontstond. Vrijwel elk huurcontract legt daarom contractueel een verzekering op, en dat is verdedigbaar.

In welke volgorde pakt u dit aan?

1. Eerst het EPC. Het label bepaalt uw advertentie, uw indexatieruimte en of u tegen 2030 iets moet doen. Zonder EPC kunt u niet eens correct adverteren.
2. Dan de gemeente bellen. Vraag of er een reglement conformiteitsattest geldt voor uw adres en bouwjaar. Zo ja, plan de inspectie ruim vóór de beoogde ingangsdatum — de doorlooptijd bedraagt in de praktijk enkele weken tot maanden.
3. Daarna de veiligheidsuitrusting. Rookmelders per bouwlaag, CO-detector waar nodig, onderhoudsattest van de ketel op datum.
4. Vlak vóór de intrek de plaatsbeschrijving. Bij voorkeur wanneer de woning leeg is, en met de huurder erbij.
5. Binnen twee maanden registreren, contract én plaatsbeschrijving samen, via MyRent.
6. Asbestattest: heeft u er al een, bezorg de kopie. Heeft u er geen en dateert het pand van vóór 2001, plan het dan vóór de piek richting 2030 — wachten tot iedereen tegelijk moet, betekent wachttijden en hogere prijzen.

Veelgestelde vragen

Welke documenten zijn verplicht bij verhuur van een woning in Vlaanderen?

Altijd verplicht zijn: een geldig EPC (met het label al in de advertentie), rookmelders op elke bouwlaag, een tegensprekelijke plaatsbeschrijving en registratie van het huurcontract binnen twee maanden. Voorwaardelijk komen daar een CO-detector bij verbrandingstoestellen, het onderhoudsattest van de verwarmingsketel, een conformiteitsattest als de gemeente het oplegt en een asbestattest bij.

Is een elektrische keuring verplicht bij verhuur?

Nee. De keuringsplicht uit het AREI hangt vast aan de eigendomsoverdracht van een wooneenheid, niet aan verhuur. Toch is een vrijwillige keuring aan te raden: zichtbare gebreken aan de installatie leveren tekortkomingen op bij een conformiteitsonderzoek, en bij brandschade kijkt de verzekeraar naar de staat van de installatie.

Heb ik een conformiteitsattest nodig om te verhuren?

Alleen als uw gemeente het verplicht heeft gesteld. Artikel 3.2 van de Vlaamse Codex Wonen geeft gemeenten die bevoegdheid, en sinds 9 juni 2023 kan het voor alle verhuurde en te huur gestelde woningen. Steeds meer gemeenten voeren het gefaseerd in naar bouwjaar. Ook zonder attest moet uw woning voldoen aan de woonkwaliteitsnormen van de Vlaamse Codex Wonen.

Wanneer is het asbestattest verplicht bij verhuur?

Vanaf 1 januari 2030 bij het sluiten van een nieuw huurcontract voor een woning gebouwd vóór 2001, zoals de Vlaamse Regering eind december 2025 besliste. Nu al geldt een kopieplicht: beschikt u over een asbestattest, dan moet u een kopie aan uw huurder bezorgen — bij een lopend contract binnen de maand na ontvangst. Tegen 2032 moet elke eigenaar van een pre-2001-gebouw een attest hebben.

Binnen welke termijn moet ik het huurcontract registreren?

Binnen twee maanden na de ondertekening, door de verhuurder, en voor woninghuur kosteloos. Bij laattijdige registratie volgt een boete van € 25. Sinds 20 maart 2025 gebeurt de registratie digitaal via MyRent op MyMinfin; de plaatsbeschrijving wordt in dezelfde indiening meegestuurd.

Wat gebeurt er als ik geen plaatsbeschrijving laat opmaken?

Dan keert het bewijsrisico zich tegen u. Zonder omstandige intredende plaatsbeschrijving wordt de huurder vermoed het goed te hebben ontvangen in de staat waarin het zich bij het einde van de huur bevindt. U kunt huurschade dan in de praktijk nauwelijks nog verhalen op de waarborg.

Wie betaalt het onderhoud van de verwarmingsketel in een huurwoning?

Het periodiek onderhoud — tweejaarlijks bij aardgas, jaarlijks bij stookolie — wordt doorgaans als huurderslast beschouwd, terwijl herstelling en vervanging van het toestel voor rekening van de verhuurder zijn. Leg dat expliciet vast in het huurcontract en vraag de attesten op, want zij vormen uw bewijs dat de installatie onderhouden werd.

Moet ik een EPC hebben voor een verhuring van enkele weken?

Nee. De EPC-plicht geldt voor huurovereenkomsten van meer dan twee maanden. Kortere verhuringen vallen erbuiten, al kunnen er dan andere regels spelen, bijvoorbeeld gemeentelijke voorschriften voor toeristische verhuur.

Is een woning met label F nog te verhuren?

Voorlopig wel. Vanaf 1 januari 2030 gelden er minimumnormen: label D of beter voor gesloten bebouwing en appartementen, label E of beter voor open en halfopen bebouwing, met verdere verstrenging in 2035 en 2040. Een ontoereikend label wordt dan een gebrek bij het conformiteitsonderzoek, met een verhuurverbod als uiterste gevolg.

Berabrick Vastgoedexpertise — regio Antwerpen

Berabrick regelt voor verhuurders in Antwerpen, Borgerhout, Berchem, Merksem, Deurne, Hoboken en Wilrijk het administratieve luik van een verhuring in één beweging: het EPC door een erkend energiedeskundige type A, de plaatsbeschrijving bij intrede en uittrede, en het asbestattest door een OVAM-gecertificeerd deskundige — waar mogelijk gecombineerd in één plaatsbezoek.

Dat combineren is meer dan gemak. Wie het EPC laat opmaken vóór hij adverteert, weet meteen of hij tegen 2030 iets moet ondernemen; wie de plaatsbeschrijving laat opmaken terwijl de woning leeg staat, staat sterker in elke latere discussie over huurschade. Ahmed Berahab beoordeelt bij hetzelfde bezoek welke ingrepen bij uw pand realistisch tot een beter label leiden — zie uw EPC-label verbeteren.

Bel +32 492 77 94 75 of vraag een offerte op maat aan via ons formulier.

Lees ook: Het conformiteitsattest voor huurwoningen, EPC bij verhuur: minimumnormen tot 2040 en Alle verplichte keuringen bij verkoop.