Wie in Vlaanderen een woning verkoopt, heeft een pakket vastgoedinlichtingen van de gemeente nodig, en dat verloopt sinds het decreet van 22 december 2023 verplicht via het Vastgoedinformatieplatform (VIP). De gemeente heeft daarvoor maximaal 20 kalenderdagen. Het pakket bundelt meer dan vijftig inlichtingen over stedenbouw, milieu, natuur, erfgoed, woonkwaliteit, heffingen en erfdienstbaarheden van openbaar nut, en blijft één jaar raadpleegbaar. De prijs bestaat uit twee delen: een vaste platformretributie en een gemeentelijke bronretributie die elke gemeente zelf bepaalt — vandaar dat twee identieke woningen in twee gemeenten een heel ander bedrag opleveren.
Die twintig dagen zijn de reden waarom dit artikel bestaat. Ze zijn zelden het probleem — behalve wanneer u ze vergeet in te calculeren en uw compromis over drie weken getekend moet worden.
Wat het VIP is en waarom het er kwam
Vóór het VIP vroeg elke notaris en elke makelaar de inlichtingen apart op bij elke dienst van elke gemeente. Elke gemeente had een eigen formulier, een eigen tarief en een eigen doorlooptijd. Voor een verkoop met percelen in twee gemeenten liepen er twee onvergelijkbare procedures naast elkaar.
Het decreet van 22 december 2023 over het Vastgoedinformatieplatform maakt daar één digitale weg van. Het platform wordt beheerd door athumi, het Vlaams datanutsbedrijf. Het haalt gegevens uit centrale bronnen op, de bevoegde gemeente vult het dossier aan met gevalideerde lokale gegevens, en de aanvrager krijgt het resultaat terug via het webportaal, als pdf of rechtstreeks in zijn eigen toepassing.
Sinds 2024 zijn alle gemeenten verplicht het platform te gebruiken. Er is dus geen alternatieve route meer: het loket aan de balie of een mail naar de dienst ruimtelijke ordening levert u dit pakket niet meer op.
Wie kan een aanvraag doen?
Dit is het meest verrassende deel voor particuliere verkopers: u hoeft er geen notaris voor te hebben.
| Aanvrager | Toegangsweg |
|---|---|
| Burgers | Via MijnBurgerprofiel, met eID of itsme |
| Notarissen | Via hun eigen toepassing |
| Vastgoedmakelaars | Via hun makelaarssoftware of het Vlaamse portaal |
| Landmeter-experten | Via het platform |
| Overheden | Met afgesloten protocol |
Verkoopt u zonder makelaar, dan kunt u het pakket dus zelf aanvragen zodra u weet dat u gaat verkopen — in plaats van te wachten tot de notaris het doet, wanneer er al een kandidaat-koper aan tafel zit.
Wat er in het pakket zit
Het pakket "Vastgoedinlichtingen voor overdracht" bevat meer dan vijftig inlichtingen, gegroepeerd in thematische rubrieken. In grote lijnen:
- Stedenbouw en ruimtelijke ordening: vergunningen, verkavelingen, bestemming volgens het gewestplan of RUP, planbaten, voorkooprechten, bouwmisdrijven.
- Milieu: milieuvergunningen en meldingen, inrichtingen, risicogronden.
- Natuur en water: overstromingsgevoeligheid, beschermingszones, natuurbeheerplannen.
- Erfgoed: beschermde monumenten, stads- en dorpsgezichten, inventaris bouwkundig erfgoed.
- Wonen en woonkwaliteit: inventaris ongeschikt of onbewoonbaar, leegstand, verwaarlozing.
- Heffingen en erfdienstbaarheden van openbaar nut.
Een deel van die gegevens is wettelijk verplicht om in de publiciteit en in de verkoopovereenkomst op te nemen. Gemeenten mogen bovendien eigen, aanvullende informatie toevoegen — wat verklaart waarom een pakket uit de ene gemeente dikker is dan uit de andere.
Wat er niet in zit en u apart moet regelen: het EPC, het asbestattest, het keuringsverslag van de elektrische installatie en, bij een appartement, de documenten van de VME. Een overzicht van dat volledige lijstje staat in welke keuringen verplicht zijn bij verkoop.
De twintig dagen: plan ze in
De gemeente moet het dossier binnen maximaal 20 kalenderdagen aanleveren. Dat is korter dan de doorlooptijd van vroeger, maar het blijft een termijn die u niet kunt versnellen door te bellen.
De praktische regel: vraag de vastgoedinlichtingen aan zodra u beslist te verkopen, niet wanneer er een bod ligt. Twintig kalenderdagen is bijna drie weken, en als het perceel in twee gemeenten ligt, loopt er een aanvraag per gemeente.
En dan het detail dat geld bespaart: de aanvrager kan de informatie tot één jaar na de afleverdatum opnieuw inkijken en opvragen. Springt een verkoop af en zet u de woning enkele maanden later opnieuw te koop, dan hoeft u binnen dat jaar niet noodzakelijk opnieuw te betalen. Ga wel na of er sinds de aflevering niets gewijzigd is in het dossier — een nieuwe vergunning of een nieuwe opname op een inventaris maakt een oud pakket onbruikbaar.
Wat het kost, en waarom uw buurgemeente duurder is
De prijs bestaat uit twee lagen, en alleen de eerste ligt centraal vast.
| Onderdeel | Wie bepaalt het | Grootteorde (moment van schrijven) |
|---|---|---|
| Platformretributie | Centraal vastgelegd | ± 37,70 euro excl. btw per kadastraal perceel, geplafonneerd op tien keer dat bedrag voor aaneengesloten percelen in dezelfde eigendom |
| Gemeentelijke bronretributie | Elke gemeente autonoom | Tussen ongeveer 20 en 294 euro excl. btw per perceel |
Die tweede lijn verklaart alles. Twee identieke rijhuizen, tien kilometer uit elkaar, kunnen een factuur van 60 euro of van 330 euro opleveren, zonder dat er inhoudelijk iets verschilt. Elke gemeente publiceert haar retributiereglement op haar website; kijk het na vóór u schrikt van de afrekening van uw notaris.
Twee bijkomende posten zijn recent bijgekomen of verschoven:
- Het bodemattest. Sinds 1 januari 2026 verloopt de aanvraag en raadpleging van een bodemattest uitsluitend via het Vastgoedinformatieplatform, met een afzonderlijke platformretributie per attest. Wat een bodemattest inhoudt en wanneer u er een nodig hebt, leest u in het bodemattest van de OVAM.
- Het maatregelenregister voor overdracht. Zie hieronder — dit is nieuw en het wordt in 2026 nog vaak over het hoofd gezien.
Vraag bij meerdere kadastrale percelen uitdrukkelijk naar de plafonnering. Zowel de platformretributie als sommige bijkomende producten zijn geplafonneerd op tien keer het basisbedrag voor aaneengesloten percelen in dezelfde eigendom. Bij een woning met tuin, garage en een aanpalend perceeltje scheelt dat.
Nieuw in 2026: het maatregelenregister voor overdracht
Dit is het onderdeel dat de meeste verkopers en kopers nog niet kennen.
Het maatregelenregister voor overdracht is een dataset van het VIP die geldende handhavingsmaatregelen en hersteldossiers op een onroerend goed opvraagt bij het Vlaams Handhavingsplatform. Kort gezegd: het toont of er op het pand een lopend handhavingsdossier rust.
Wat u moet weten:
- De aanvraag ervan is decretaal verplicht bij de verkoop van vastgoed, en dat geldt voor zowel notarissen als vastgoedmakelaars.
- De retributies ervoor lopen op vanaf 1 mei 2026 (platformretributie) en 1 juli 2026 (bronretributie bij het Vlaams Handhavingsplatform). De bedragen zijn bescheiden — enkele euro's per kadastraal perceel — maar de post verschijnt wel op uw afrekening.
- Notarissen krijgen in het document identificatiegegevens van betrokken personen te zien; vastgoedmakelaars niet, uit dataminimalisatie.
Voor een koper is dit het meest waardevolle nieuwe stuk in het dossier. Een lopende herstelmaatregel op een pand is precies het soort probleem dat vroeger pas na de akte opdook. Hoe zo'n dossier verder loopt en wat regularisatie inhoudt, staat in bouwovertreding: verjaring en regularisatie.
Praktisch: uw tijdlijn als verkoper
- Dag 0 — beslissing om te verkopen. Vraag de vastgoedinlichtingen aan (zelf via MijnBurgerprofiel, of via uw makelaar of notaris). Start tegelijk het EPC, het asbestattest en de elektrische keuring op.
- Dag 0 tot 20 — de gemeente werkt het dossier af. Gebruik die tijd voor de keuringen, die elk hun eigen doorlooptijd hebben.
- Bij aflevering — lees het pakket zelf door. Staat er een opname op een inventaris, een niet-vergunde toestand of een voorkooprecht in, dan wilt u dat weten vóór de eerste bezichtiging, niet in de week vóór de akte.
- Bij het compromis — de verplichte vermeldingen uit het pakket komen in de overeenkomst.
- Binnen het jaar — bewaar het pakket. Bij een afgesprongen verkoop kunt u het binnen die termijn opnieuw raadplegen.
De volgorde waarin u de rest van uw attesten het best inplant, met de wachttijden per document, staat in keuringen: volgorde, voorbereiding en checklist bij verkoop.
Veelgestelde vragen over het Vastgoedinformatieplatform
Wat is het Vastgoedinformatieplatform?
Het VIP is het Vlaamse digitale platform waarlangs vastgoedinlichtingen bij een overdracht opgevraagd worden. Het steunt op het decreet van 22 december 2023 en wordt beheerd door athumi, het Vlaams datanutsbedrijf. Het platform haalt gegevens uit centrale bronnen, de gemeente vult aan met gevalideerde lokale gegevens, en de aanvrager ontvangt één gebundeld pakket.
Moet ik verplicht via het VIP gaan?
Ja. Sinds het VIP-decreet in werking trad, verlopen alle aanvragen van vastgoedinlichtingen bij gemeenten via het platform, en zijn alle Vlaamse gemeenten verplicht het te gebruiken. Een aanvraag rechtstreeks bij de gemeentelijke dienst levert dit pakket niet meer op.
Hoe lang duurt het voor ik de vastgoedinlichtingen heb?
De gemeente levert het dossier binnen maximaal 20 kalenderdagen aan. Ligt uw eigendom over meerdere gemeenten verspreid, dan loopt er per gemeente een aanvraag. Vraag het pakket daarom aan zodra u beslist te verkopen, niet pas wanneer er een bod op tafel ligt.
Kan ik als particulier zelf vastgoedinlichtingen aanvragen?
Ja. Burgers kunnen een aanvraag indienen via MijnBurgerprofiel. Daarnaast kunnen notarissen, vastgoedmakelaars, landmeter-experten en overheden met een afgesloten protocol aanvragen doen. Verkoopt u zonder makelaar, dan kunt u het pakket dus zelf opstarten.
Wat kost een pakket vastgoedinlichtingen?
De prijs bestaat uit een centraal vastgelegde platformretributie per kadastraal perceel en een gemeentelijke bronretributie die elke gemeente autonoom bepaalt. Die tweede varieert sterk — grofweg tussen twintig en bijna driehonderd euro per perceel — en verklaart waarom identieke woningen in verschillende gemeenten een heel andere factuur opleveren. Elke gemeente publiceert haar retributiereglement online. Controleer de actuele tarieven bij uw gemeente en bij athumi, want ze worden periodiek herzien.
Hoe lang blijven de vastgoedinlichtingen bruikbaar?
De aanvrager kan de afgeleverde informatie tot één jaar na de afleverdatum opnieuw inkijken en opvragen. Springt een verkoop af, dan hoeft u binnen dat jaar niet noodzakelijk opnieuw te betalen. Ga wel na of het dossier intussen niet gewijzigd is: een nieuwe vergunning of een nieuwe opname op een inventaris maakt een ouder pakket achterhaald.
Zit het bodemattest in het pakket?
Het bodemattest is een afzonderlijk product, maar sinds 1 januari 2026 verloopt de aanvraag en raadpleging ervan wel uitsluitend via het Vastgoedinformatieplatform, met een eigen platformretributie per attest. Het is een verplicht document bij de verkoop van een grond of woning in Vlaanderen.
Wat is het maatregelenregister voor overdracht?
Een dataset van het VIP die geldende handhavingsmaatregelen en hersteldossiers op een onroerend goed opvraagt bij het Vlaams Handhavingsplatform. De aanvraag ervan is decretaal verplicht bij de verkoop van vastgoed, zowel voor notarissen als voor vastgoedmakelaars. De bijhorende retributies worden aangerekend vanaf 1 mei 2026 (platform) en 1 juli 2026 (bron). Voor een koper is dit het document dat toont of er een lopend handhavingsdossier op het pand rust.
Zitten mijn EPC en asbestattest hierin?
Nee. Het pakket vastgoedinlichtingen bevat gemeentelijke en gewestelijke informatie over het perceel en het gebouw, geen keuringsattesten. Het EPC, het asbestattest, het keuringsverslag van de elektrische installatie en de VME-documenten regelt u apart en parallel.
Berabrick: uw verkoopdossier volledig, op tijd
Berabrick Vastgoedexpertise brengt de attesten samen die naast de vastgoedinlichtingen op tafel moeten liggen: het EPC, het asbestattest en de elektrische keuring. Wij plannen ze zo in dat ze klaar zijn tegen het moment dat uw pakket vastgoedinlichtingen binnenkomt — en niet drie weken erna.
We werken in Antwerpen, Borgerhout, Berchem, Merksem, Deurne, Hoboken en Wilrijk.
Verkoopt u binnenkort? Bezorg ons het adres en het bouwjaar, dan zetten we de volledige documentenlijst en de doorlooptijden voor u op een rij. Bel +32 492 77 94 75 of vraag een offerte aan via ons formulier.
Lees ook: Stedenbouwkundige inlichtingen en het syndicusattest bij een appartement, Overstromingsgevoeligheid van vastgoed in Vlaanderen en Woning ongeschikt of onbewoonbaar verklaard: technisch verslag en heffing.